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Cité des humanités et des sciences sociales

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Chargé.e de gestion paie et administration du personnel

Le.a chargé.e de gestion aura pour responsabilités de gérer la gestion de la carrière des agents, d’assurer la saisie, la gestion de l’ensemble des processus de paie du personnel, de sa mise en œuvre, tout en garantissant le respect des dispositifs et procédures réglementaires.

Missions

 

A ce titre, le.a chargé.e devra notamment :

 

  • Mettre à jour les veilles statutaires sur le logiciel Winpaie,
  • Paramétrer les rubriques et composantes, créer des requêtes,
  • Contrôler la saisie des éléments variables,
  • Pointer, contrôler, alerter son N+1 en cas d’anomalies,
  • Lancer les calculs de paies, éditer les bulletins et effectuer la mise sous pli,
  • Effectuer le mandatement des éléments de rémunérations et des charges,
  • Rassembler les justificatifs nécessaires,
  • Rédiger les actes administratifs et les présenter à la signature,
  • A terme, effectuer les déclarations mensuelles de paie et effectuer leur transmission aux organismes+ effectuer la DADS,
  • Participer à la préparation budgétaire,
  • Réaliser des tableaux de projections de la masse salariale et des tableaux de suivi de gestion,
  • Gérer les dossiers administratifs des agents : veiller à la tenue et à la mise jour des dossiers individuels des agents, suivre la carrière, etc.,
  • Suivre et gérer les arrêts de travail, les congés, absences, CET, etc.

Profil et compétences

 

Savoir :

  • Connaissance du statut de la FPE, de l’organisation et des services d’un EPA,
  • Maitrise des concepts fondamentaux de la paie, de la gestion des ressources humaines.

 

Savoir-être :

  • Il/Elle devra avoir un esprit de synthèse,
  • Il/Elle devra démontrer des qualités de rigueur, d'organisation, d’écoute,
  • Il/Elle devra démontrer sa capacité à gérer les urgences et faire preuve de réactivité, de discrétion, d’efficacité, d’autonomie, de capacité d’initiative et de diplomatie,
  • Il/elle démontrera un souci constant d’efficacité et de résultat, avec le sens du travail en équipe et de l’intérêt général et un souci de management,
  • Il/Elle appréciera le travail en transversalité.

 

Sont également attendues :

  • Une maîtrise des outils informatiques et en particulier du Pack Office,
  • Une maitrise des outils SIRH, de gestion des temps et des absences. Une connaissance de winpaieRH+ serait appréciée.

Localisation du poste

 

Établissement public Campus Condorcet, 20 avenue George Sand, 93210 Saint-Denis La Plaine.
Accès : RER B La Plaine Stade de France ou Métro ligne 12, station Front populaire.

Position statutaire

 

Cotation ADA. Catégorie A – Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDI)
Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire.
La rémunération de l’agent sera fixée en fonction de l’expérience.

Candidature

 

Les candidatures doivent parvenir selon les conditions décrites ci-dessous avant le vendredi 29 mars 2019 à 12h00 (midi).
Lettre de motivation et curriculum vitae doivent être transmis au Campus Condorcet à recrutement(chez)campus-condorcet.fr (dans l’objet du courriel, merci d’indiquer : « CGPaie/RH »).