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Cité des humanités et des sciences sociales

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Responsable paye, carrière et contrôle de gestion

C’est dans un contexte de forte évolution et afin de faire face aux nouveaux défis qui l’attendent (comme le passage aux responsabilités et compétences élargies (RCE) que la Direction des ressources humaines s’étoffe et recherche un.e responsable paye, carrière et contrôle de gestion sous l’autorité de la directrice des ressources humaines.

Missions

 

Le.La responsable aura pour responsabilités d’assurer l’application et la gestion de l’ensemble des processus de déroulement des carrières et de paie du personnel, de diriger leur mise en œuvre, leur coordination et leur évaluation tout en garantissant le respect des dispositifs et procédures réglementaires. Le.La responsable contribuera à la définition des orientations de la politique ressources humaines en matière de gestion paie/carrière dans un contexte de passage aux RCE.


A ce titre, le.la responsable devra :

 

  • Analyser et évaluer les besoins en établissant des diagnostics situationnels (bilans, préconisations)
  • Analyser les évolutions juridiques et politiques et leurs incidences
  • Proposer des axes permettant des interventions et des prises de décisions

 

Le.La responsable organisera et mettra en œuvre la politique RH en matière de gestion paie/carrière.
Le.La responsable managera un ou une collaboratrice, organisera, pilotera, suivra et évaluera l’activité du ou de la collaboratrice et mobilisera les compétences autour du projet de l’établissement.

 

1. Supervision de la paie et de la carrière

 

  • Gestion de la carrière : mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation, avancement de grade et d’échelon, dresser les tableaux d’avancement et les listes d’aptitude pour la promotion interne) liée à la carrière, organisation et suivi des commissions administratives paritaires (préparation des dossiers) ; s’assurer du suivi de la carrière de l’agent, de l’entrée au départ de l’établissement (carrière, absence, retraite).
  • Gestion des dossiers administratifs des agents : veiller à la tenue et à la mise jour des dossiers individuels des agents,
  • Gestion de la paie : préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie, les échéanciers de paie, établir et contrôler les tableaux de suivi des éléments variables,
  • Suivi de la rémunération : assurer la mise à jour et la sécurisation de la rémunération et du régime indemnitaire, veiller à la bonne exécution de la rémunération,
  • Suivi des cotisations : assurer la mise à jour et la sécurisation des cotisations, veiller à la bonne exécution des cotisations,
  • Sécuriser les procédures et les actes, prévention des risques contentieux,
  • Veille statutaire : préparer et mettre en œuvre la législation statutaire et règlementaire, contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement, suivre l’élaboration des actes administratifs et en contrôler le contenu,
  • Suivre le logiciel RHwinpaieRH+ : organiser la saisie des éléments de paie, carrière, absences,
  • Veiller à la mise à jour et à la cohérence des entrées,
  • Suivre et gérer les arrêts de travail,
  • Suivre et gérer les congés absences, CET, etc.,
  • Suivi et gestion des états déclaratifs.

 

2. Favoriser la transversalité et la communication

 

  • Travail en équipe et coordination avec l’ensemble de la Direction,
  • Diffusion d’une culture RH au sein de l’établissement, notamment par le travail en équipe et coordination avec les autres Directions,
  • Accueil et information des agents sur le volet affecté,
  • Conseil aux Directions sur les questions de carrière et de paie,
  • Garantie du respect des procédures et d’une bonne diffusion de l’information RH, notamment statutaire.

 

3.Contrôle de gestion sociale


Il/Elle assure le contrôle de gestion budgétaire et produit les tableaux de bord utiles au pilotage de la fonction RH.
IL/Elle a la charge de la préparation et l’analyse de la situation des effectifs et de la masse salariale, analyse des flux et de l’efficience proposés par les RH, analyse et chiffrage des mesures nouvelles présentées, suivi pluriannuel…, analyse des indicateurs d’absentéisme, de suivi et de simulation des départs en retraite..., du GVT, du budget RH.
Il/Elle assure le suivi des conditions d’emplois et de rémunération, le suivi de la conception et de la réalisation du bilan social.
Il/Elle mesure et anticipe les coûts financiers de la gestion et de la politique RH.
Il/Elle élabore des procédures RH.

 

Compétences et qualités attendues

 

Savoir :

 

  • Connaissance du statut de la FPE,
  • Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche,
  • Connaissance de l’organisation et des services d’un EPA,
  • Maitrise des concepts fondamentaux de la paie, de la gestion des ressources humaines et du contrôle de gestion,
  • Connaissances des méthodes de conduite du changement,
  • Méthodes d’analyse et de diagnostic,
  • Fonctionnement du contrôle de légalité, marchés publics.

 

Savoir-être :

 

  • Il/Elle devra avoir un esprit de synthèse,
  • Il/Elle devra démontrer des qualités de rigueur, d'organisation, des capacités rédactionnelles dans le respect des délais et des procédures à travers des précédentes expériences réussies. Il/Elle devra démontrer sa capacité à gérer les urgences et faire preuve de réactivité, de discrétion, d’efficacité, d’autonomie, de capacité d’initiative et de diplomatie.
  • Il/Elle démontrera un souci constant d’efficacité et de résultat, avec le sens du travail en équipe et de l’intérêt général et un souci de management,
  • Il/Elle appréciera le travail en transversalité.
  • Sont également attendues :
  • Une maîtrise des outils informatiques et en particulier du Pack Office,
  • Une maitrise des outils SIRH et une connaissance de winpaieRH+.

 

Lieu

Établissement public Campus Condorcet, 20 avenue George Sand, 93210 Saint-Denis La Plaine.
Accès : RER B La Plaine Stade de France ou Métro ligne 12, station Front populaire.

Position statutaire

Cotation ADA. Catégorie A – Poste ouvert aux fonctionnaires
Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire.
La rémunération de l’agent sera fixée en fonction de l’expérience.

Délai de candidature

Poste à pourvoir immédiatement
Les candidatures doivent parvenir selon les conditions décrites ci-dessous avant le vendredi 22 février 2019 à 12h00 (midi).

Candidature

Pour tout renseignement s’adresser à la Direction des ressources humaines (nathalie.mayet(chez)campus-condorcet.fr; sylvie.biscarrat(chez)campus-condorcet.fr)
Lettre de motivation et curriculum vitae doivent être transmis au Campus Condorcet à recrutement(chez)campus-condorcet.fr (dans l’objet du courriel, merci d’indiquer : « ResppayeCG »).