Assistant.e Gestionnaire administratif.ve des marchés publics et des opérations immobilières

Le Campus Condorcet est un nouveau Campus de recherche et de formation à la recherche en sciences humaines et sociales, porté par l’établissement public Campus Condorcet (EPCC) et composé d’une centaine de collaborateurs. Le projet réunit onze établissements et organismes d’enseignement supérieur et de recherche. Ouvert depuis la rentrée 2019 sur le territoire d’Aubervilliers, puis dès 2025 sur celui de Paris, le Campus Condorcet accueillera à terme une centaine d’unités de recherche et près de 18 000 personnes dont de très nombreux étudiants, de la licence au doctorat.
Au sein de l’EPCC, la direction Architecture et Urbanisme s’occupe des opérations de construction, du suivi d’un contrat de partenariat public-privé, du suivi de l’exploitation-maintenance et des services, du système d’informations patrimonial, du mobilier, des fluides, du suivi des acteurs du territoire, etc…

Sous la coordination de la gestionnaire administrative des opérations immobilières avec laquelle il/elle travaille en binôme, l’assistant (e) administratif(ve) et financier(e) est amené (e) à travailler sur l’ensemble des projets du Campus pour les aspects administratifs et financiers.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Contribuer au suivi de l’exécution budgétaire (hors opérations pluriannuelles)
• Assister la gestionnaire administrative pour le suivi des marchés et des contrats publics (visas avancements, situations de travaux, prestations intellectuelles, ordres de service, bons de commande, pénalités, etc.)
• Assister la gestionnaire administrative pour le suivi des engagements notamment financiers du contrat de partenariat pour les aspects techniques suivi par la direction, notamment l’arbitrage des pénalités et leur application, la mise en œuvre des BPU, etc.
• Réaliser la mise à jour des révisions de prix
• Apporter une assistance aux responsables de projets sur le suivi des facturations et des services fait
• Tenir à jour les différents tableaux de suivi des dépenses

ACTIVITES ASSOCIEES :

• Contribuer au suivi organisationnel de la direction pour l’ensemble des opérations dont notamment la programmation de réunions et évènements (déjeuner, sorties, etc.), réservation de salle, prises de rendez-vous, etc.
• Contribuer à l’organisation des missions, à l’organisation des dossiers papiers ou numériques, etc., elle se positionne en support administratif de la DAU
• Contribuer à la rédaction des courriers, des pièces des marchés publics et autres documents administratifs
• Contribue à l’élaboration des commandes et suivis des fournitures, commandes traiteur, etc.