Le Campus Condorcet est un nouveau Campus de recherche et de formation à la recherche en sciences humaines et sociales, porté par l’établissement public Campus Condorcet (EPCC) et composé d’une centaine de collaborateurs. Le projet réunit onze établissements et organismes d’enseignement supérieur et de recherche. Ouvert depuis la rentrée 2019 sur le territoire d’Aubervilliers, puis dès 2024 sur celui de Paris, le Campus Condorcet accueillera à terme une centaine d’unités de recherche et près de 18 000 personnes dont de très nombreux étudiants, de la licence au doctorat.
 

Missions

Sous la coordination du/de la gestionnaire administratif(ve) des opérations immobilières avec laquelle il/elle travaille en binôme, l’assistant (e) administratif(ve) est amené (e) à travailler sur l’ensemble des projets du Campus pour les aspects administratifs et financiers. Il/elle a la charge de remplir les missions suivantes :
Suivi administratif :
  • Contribue au suivi organisationnel de la direction pour l’ensemble des opérations : programmation de réunions et évènements (déjeuner, sorties, etc.), réservation de salle, prises de rendez-vous, etc. ;
  • Pour tous les sujets liés au recensement des formations, la gestion des calendriers et des congés, l’organisation des missions, etc., elle se positionne en support administratif ;
  • Contribution à la rédaction des courriers, des marchés publics et autres documents administratifs.
Suivi budgétaire :
  • Contribue au suivi de l’exécution budgétaire (hors opérations pluriannuelles) ;
  • Assiste le/la gestionnaire administratif(ve) pour le suivi des marchés et des contrats publics (visas avancements, situations de travaux, prestations intellectuelles, ordres de service, bons de commande, pénalités, etc.)
  • Assiste le/la gestionnaire administratif(ve) pour le suivi des engagements notamment financiers du contrat de partenariat pour les aspects techniques suivi par la direction, notamment l’arbitrage des pénalités et leur application, la mise en œuvre des BPU, etc.
  • Réalise la mise à jour des révisions de prix jusqu’à l’émission du service fait ;
  • Apporte une assistance à la directrice et aux responsables de projets sur le suivi du budget, et des facturations.

Compétences

  • Être capable de reporting et de circulation de l’information, de synthèse, de hiérarchisation des enjeux et priorités d’actions, dans le respect du secret professionnel et de la discrétion ;
  • Être en capacité de rédiger et de formaliser des documents contractuels (rapports, courriers, etc.)
Bac + 2

Profil

  • Connaissances des procédures de la commande publique et des marchés publics ;
  • Connaissances en opérations immobilières sur les plans administratif et financier, dans un environnement public, et notamment en marchés de prestations intellectuelles et marchés de travaux ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et de communication
Nom de l'organisme :
Etablissement public Campus Condorcet
Adresse :
8, cours des Humanités
93322 - Aubervilliers
Mél :
recrutement(chez)campus-condorcet.fr
Sur Internet :
http://www.campus-condorcet.fr
Début :
Dès que possible
Date limite de candidature :
13 septembre 2020