Activité

Le Campus Condorcet est un nouveau campus de recherche et de formation à la recherche en sciences humaines et sociales, porté par l’établissement public Campus Condorcet (EPCC). Le projet réunit onze établissements et organismes d’enseignement supérieur et de recherche. Ouvert depuis la rentrée 2019 sur le territoire d’Aubervilliers, puis dès 2024 sur celui de Paris, le Campus Condorcet accueillera à terme une centaine d'unités de recherche et près de 18 000 personnes, dont de très nombreux étudiants, de la licence au doctorat. 

Missions

Au sein du pôle architecture et urbanisme (PAU), sous la coordination de la gestionnaire des opérations immobilières avec laquelle il/elle travaille en binôme, le.a chargé.e de gestion des opérations immobilières est amené.e à travailler sur l’ensemble des projets du Campus en interaction directe avec l’équipe pour les aspects administratifs et financiers. Il/elle travaille aussi en parfaite interaction avec les services financiers et comptables. Il/elle a la charge de remplir les missions suivantes :

En matière de suivi administratif accompagner le pôle et notamment prendre en charge :

  • L’organisation de l’ensemble des opérations suivantes : programmation de réunions et évènements (déjeuner, sorties, etc.), réservation de salle, prises de rendez-vous, etc. en s’appuyant sur les supports élaborés ou à élaborer pour cette gestion administrative des projets ;
  • La mise en forme et le suivi des révisions de documents, notes, courriers, tableaux, etc.
  • La prise en charge pour l’ensemble du pôle des sujets liés au recensement des formations, à la gestion des congés pour le suivi du service public,
  • La participation au suivi des expertises des bâtiments du PPP (assurances dommages-ouvrage, etc.), et des dossiers de déclaration d’assurance ;

En matière de suivi budgétaire :

  • Le suivi des marchés de prestations intellectuelles et de travaux du pôle : suivi mensuel des situations de travaux pour une mise en paiement, rédaction des ordres de service, suivi des services faits pour les marchés et réalisation de la mise à jour des révisions de prix jusqu’à l’émission du service fait, participations aux négociations de marchés, etc. ;
  • Le suivi des engagements financiers du contrat de partenariat pour les aspects techniques suivi par le pôle, notamment l’arbitrage des pénalités et leur application, la mise en œuvre des BPU, etc. ;
  • Contribution à l’élaboration et au suivi du budget du pôle.

Les missions des gestionnaires du pôle s’articulent sur le principe de la continuité de service.

Compétences

Qualités attendues

  • - Capacité d’analyse et de rigueur, précision dans la présentation des résultats,
  • - Capacité à travailler en mode projet dans un environnement exigeant, complexe et pluridisciplinaire,
  • - Capacité à travailler en équipe en transversalité,
  • - Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation et de gestion des priorités,
  • - Aisance orale et rédactionnelle,
  • - Sens de l’organisation, autonomie dans l’exercice de la mission,
  • - Capacité à rendre compte et à partager l’information.

Compétences souhaitées

  • - En relation avec son implication attendue dans la gestion financière et comptable des marchés publics, le.a candidat.e, de formation assistant.e administratif(ive) spécialité Bâtiment, justifiera à minima de 6 ans d’expériences, et notamment :
  • - Pratique de l’ensemble des mécanismes de l’acte de construire et de la conduite de projet,
  • - Expertise en opérations immobilières sur les plans administratif et financier, dans un environnement public, et notamment en marchés de prestations intellectuelles et marchés de travaux.
  • - Maîtrise des outils bureautiques et de communication ; pratique des logiciels spécialisés du domaine d’intervention.

Profil

Le poste est ouvert à tout candidat fonctionnaire de catégorie B ou contractuel.
Adresse :
Campus Condorcet, 8, cours des Humanités
93322 - Aubervilliers cedex
Mél :
recrutement(chez)campus-condorcet.fr
Sur Internet :
https://www.campus-condorcet.fr
Durée(s) :
Contrat de 3 ans renouvelable
Date limite de candidature :
4 octobre 2019

Informations complémentaires

Le titulaire du poste sera recruté par un établissement fondateur du Campus et mis à disposition de l’Établissement public Campus Condorcet. 
Temps plein.
La rémunération sera fixée en fonction de l’expérience.

Pour tout renseignement s’adresser à la direction des ressources humaines à recrutement(chez)campus-condorcet.fr
Lettre de motivation et curriculum vitae doivent être transmis au Campus Condorcet à recrutement(chez)campus-condorcet.fr (dans l’objet du courriel, merci d’indiquer : « Chargé.e de mission - Gestion des opérations immobilières »), merci d’indiquer : « Chargé.e de mission - Gestion des opérations immobilières »).