Activité

Le Campus Condorcet est un nouveau campus de recherche et de formation à la recherche en sciences humaines et sociales, porté par l’établissement public Campus Condorcet (EPCC). Le projet réunit onze établissements et organismes d’enseignement supérieur et de recherche. Ouvert depuis la rentrée 2019 sur le territoire d’Aubervilliers, puis dès 2024 sur celui de Paris, le Campus Condorcet accueillera à terme une centaine d'unités de recherche et près de 18 000 personnes, dont de très nombreux étudiants, de la licence au doctorat.

Missions

Au sein de la Direction de l’architecture et de l’urbanisme, sous la responsabilité de sa directrice, le/la gestionnaire administratif (ive) des opérations immobilières intervient sur l’ensemble des projets du Campus. Il/elle assure la gestion du pôle en interaction directe avec l’équipe pour les aspects administratifs et financiers. Le/la gestionnaire des opérations immobilières a la charge de remplir les missions suivantes :

En matière de suivi administratif :

  • Concevoir les supports pour la gestion administrative des bâtiments (GMAO/GTB) ;
  • Concevoir et développer la formalisation d’outils et de procédures de suivi via les outils de bureautique ;
  • Participer aux expertises des bâtiments du PPP (assurances dommages-ouvrage, etc.), suivre les dossiers de déclaration d’assurance et vérifier les interventions ;
  • Pilote le suivi organisationnel du pôle pour l’ensemble des opérations : programmation de réunions et évènements (déjeuner, sorties, etc.), réservation de salle, prises de rendez-vous, etc.
  • Pour tous les sujets liés au recensement des formations, la gestion des calendriers, l’organisation des réunions, la gestion des salles, elle se positionne en support administratif.   
  • Coordonner l’activité de l’assistant(e) administratif(ve) des opérations immobilières ;

En matière de suivi budgétaire :

  • Contribuer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire du pôle (hors opérations pluriannuelles) ;
  • Assurer le suivi des marchés publics du pôle (situations de travaux, prestations intellectuelles, ordres de service)
  • Participer aux éventuelles négociations à faire, 
  • Gérer la mise à jour des révisions de prix jusqu’à l’émission du service fait ;
  • Apporter une assistance aux cellules maintenance sur le suivi des budgets et des facturations.
 
  • Il/elle travaille en binôme avec l’assistant (e) administratif(ve) qu’il/elle encadre. 
  • Il/elle vient en appui de l’ensemble du pôle architecture et urbanisme les aspects administratifs du pôle (gestion de marchés et organisation). 
  • Il/elle travaille aussi en parfaite interaction avec les services financier et comptable.
  • Les missions des gestionnaires du pôle s’articulent sur le principe de la continuité de service.

Compétences

Qualités attendues 

  • Capacité d’analyse et de rigueur, précision dans la présentation des résultats,
  • Capacité à travailler en mode projet dans un environnement exigeant, complexe et pluridisciplinaire,
  • Capacité à travailler en équipe en transversalité,
  • Savoir conjuguer autonomie et capacité à rendre compte et à partager l’information,
  • Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation et de gestion des priorités,
  • Aisance orale et rédactionnelle,
  • Sens de l’organisation, autonomie dans l’exercice de la mission.
 

Expérience requise et compétences techniques  

En relation avec son implication attendue dans la gestion financière et comptable des marchés publics, le(a) candidat(e), de formation assistant(e) administratif(ive) spécialité Bâtiment, justifiera à minima de 6 ans d’expériences, et notamment : 
  • Pratique de l’ensemble des mécanismes de l’acte de construire et de la conduite de projet,
  • Expertise en opérations immobilières sur les plans administratif et financier, dans un environnement public, et notamment en marchés de prestations intellectuelles et marchés de travaux.
  • Maîtrise des outils bureautiques et de communication ; pratique des logiciels spécialisés du domaine d’intervention. 
  • Connaissance des marchés publics. 

Profil

Le poste est ouvert à tout candidat fonctionnaire de catégorie A ou contractuel (contrat de 3 ans renouvelable).  
Le titulaire du poste sera recruté par un établissement membre du Campus et mis à disposition de l’établissement public Campus Condorcet. Temps plein. 
Nom de l'organisme :
établissement public Campus Condorcet
Adresse :
8, cours des Humanités
93322 - Aubervilliers
Mél :
recrutement(chez)campus-condorcet.fr
Sur Internet :
https://www.campus-condorcet.fr/
Durée(s) :
3 ans
Renouvelable
Date limite de candidature :
20 décembre 2019

Informations complémentaires

Pour tout renseignement s’adresser à la direction des ressources humaines (nathalie.mayet(chez)campus-condorcet.fr; sylvie.biscarrat(chez)campus-condorcet.fr)

Lettre de motivation et curriculum vitae doivent être transmis au Campus Condorcet à recrutement(chez)campus-condorcet.fr (dans l’objet du courriel, merci d’indiquer : « Gestionnaire administratif (ive) des opérations immobilières »).