Le Campus Condorcet est un nouveau Campus de recherche et de formation à la recherche en sciences humaines et sociales, porté par l’établissement public Campus Condorcet (EPCC) et composé d’une centaine de collaborateurs. Le projet réunit onze établissements et organismes d’enseignement supérieur et de recherche. Ouvert depuis la rentrée 2019 sur le territoire d’Aubervilliers, puis dès 2024 sur celui de Paris, le Campus Condorcet accueillera à terme une centaine d’unités de recherche et près de 18 000 personnes dont de très nombreux étudiants, de la licence au doctorat.

Missions

Le/la gestionnaire administratif (ive) intervient sur l’ensemble des projets du Campus. Il/elle assure la gestion administrative et financière de la direction en interaction directe avec la directrice et les responsables de projets. Le/la gestionnaire administratif(ve) à la charge de remplir les missions suivantes :
Suivi administratif :
  • Contribution à l’élaboration des marchés publics (pièces techniques et financières) ;
  • Concevoir et développer la formalisation d’outils et de procédures de suivi via les outils de bureautique ;
  • Pilote le suivi organisationnel de la direction pour l’ensemble des opérations : programmation de réunions et évènements (déjeuner, sorties, etc.), réservation de salle, prises de rendez-vous, etc.
  • Pour tous les sujets liés au recensement des formations, la gestion des calendriers, l’organisation des réunions, la gestion des salles, elle se positionne en support administratif.
Suivi budgétaire :
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire de la direction (hors opérations pluriannuelles) ;
  • Assurer le suivi des marchés de prestations intellectuelles et de travaux : suivi mensuel des situations de travaux pour une mise en paiement, rédaction des ordres de service, suivi des services faits pour les marchés et réalisation de la mise à jour des révisions de prix jusqu’à l’émission du service fait, participations aux négociations de marchés, etc.
  • Assure le suivi des engagements notamment financiers du contrat de partenariat pour les aspects techniques suivi par la direction, notamment l’arbitrage des pénalités et leur application, la mise en œuvre des BPU, etc.
  • Participe aux négociations

Compétences

  • Être capable de reporting et de circulation de l’information, de synthèse, de hiérarchisation des enjeux et priorités d’actions, dans le respect du secret professionnel et de la discrétion ;
  • Être en capacité de rédiger et de formaliser des documents contractuels (rapports, courriers, etc.)
Bac + 2

Profil

  • Maîtriser les procédures de la commande publique et les marchés publics ;
  • Maîtriser les logiciels de Pratique de l’ensemble des mécanismes de l’acte de construire et de la conduite de projet ;
  • Expertise en opérations immobilières sur les plans administratif et financier, dans un environnement public, et notamment en marchés de prestations intellectuelles et marchés de travaux ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et de communication ; pratique des logiciels spécialisés du domaine d’intervention, de bureautique et de communication
Nom de l'organisme :
Etablissement public Campus Condorcet
Adresse :
8, cours des Humanités
93322 - Aubervilliers
Mél :
recrutement(chez)campus-condorcet.fr
Sur Internet :
http://www.campus-condorcet.fr
Début :
Dès que possible
Date limite de candidature :
13 septembre 2020