Les 11 établissements et organismes d'enseignement supérieur et de recherche engagés dans le projet Condorcet se sont unis pour créer, sur le territoire de Paris et celui d'Aubervilliers, un campus dédié aux sciences humaines et sociales à partir du Master. Ce pôle de visibilité internationale, ouvert en septembre 2019, dispose d'une structure complète de services, au premier rang desquels un centre de colloques et une grande bibliothèque de recherche.
L’Humathèque Condorcet est implantée sur le site d’Aubervilliers. Elle est conçue sur le principe de mutualisation des ressources des établissements fondateurs (environ 1 million de volumes, 5 kilomètres linéaires d’archives de la recherche, une centaine de professionnels de la documentation et des archives). Le projet place l’usager au cœur de sa stratégie de services.
Missions
Le poste de chargé(e) du traitement et de la préparation physique des collections en vue des dépôts au CTLES est rattaché au service des entrées et de la conservation et travaille en lien étroit avec le service des métadonnées et du traitement rétrospectif. Ces deux services sont rattachés au département des ressources et données.
Au sein du service des entrées et de la conservation, l’agent participe au traitement et aux opérations préparatoires de transfert des collections dans le cadre des campagnes de dépôt CTLES (Centre technique du livre de l’enseignement supérieur), situé à Bussy Saint Georges (77).
L’objectif de ces chantiers est de pouvoir verser en dépôt au CTLES les collections définies dans le cadre de l’appel à dépôt et ce, en respectant les consignes et les calendriers fixés par le CTLES. Il/elle s’assure de la qualité des données dans le SGB Alma avant et après transfert.
Compétences
Activités
L’agent.e intervient dans le traitement, la préparation physique et le transfert des collections :
Participer au récolement des collections
Retirer les documents en mauvais état
Contrôler et corriger si besoin les données de localisation dans le SIGB (Alma)
Classer les documents par typologie, format et cote
Coter et équiper ou rééquiper si besoin les collections à déposer
Procéder au nettoyage des fichiers de versement destinés au CTLES
Travailler en collaboration avec les agents du service, le service des métadonnées et du traitement rétrospectif et le département des outils numériques
Compétences souhaitables
Connaissance des techniques documentaires,
Connaissance de la conservation des documents
Outils de bureautiques et informatiques (word, excel, messagerie électronique, etc…),
Pratique des logiciels de gestion de bibliothèques ; connaissance souhaitée du SGB Alma
Connaissance des normes et formats de catalogage (Unimarc, RDA-FR, indexation Rameau)
Maitrise du logiciel WinIBW
Autonomie et capacité à rendre compte ; précision, rigueur et organisation
Aptitude au port de charge et connaissance des postures à adopter.
Travail principalement effectué sur le site du CTLES (Bussy saint Georges), 4 jours sur 5 jours par semaine. Port de charge. Respect des calendriers.
Pas de télétravail possible.
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