Appel à candidature 2024-2025 : Hébergement d’associations et d’activités à l’Espace associatif et culturel

Le Campus Condorcet met à disposition des espaces partagés de l’EAC à titre gratuit pour l’année universitaire 2024-2025. À un premier appel lancé en juin 2024, un second appel suivra fin 2024 pour permettre aux nouveaux arrivants de proposer des activités.

L’appel est ouvert aux activités récurrentes d’associations et de collectifs composés d’étudiants, de résidents et de riverains du campus ou qui en sont la cible principale.

Espaces soumis à l’appel

• 5 bureaux partagés dans l’aile nord du 1er étage de l’EAC
• Créneaux hebdomadaires pour des activités dans la salle polyvalente de l’EAC
• Espace de stockage dans la réserve partagée de l’EAC

Durée des conventions

Jusqu’au 29 août 2025

Critères d’évaluation des demandes

• Animation de la vie de campus
• Réponse à des besoins identifiés sur le campus : solidarité, écologie, prévention, sport, etc.
• Ouverture des activités (activités inter-établissement, lien avec le territoire, diversité des publics)

Engagement des lauréats

• Présence dans les espaces mis à disposition aux créneaux demandés.
• Respect du règlement intérieur du site d’Aubervilliers (annexe n°1).
• Fournir un bilan annuel des activités et, pour les associations, un rapport moral et financier.

Documents à fournir

• Une lettre d’intention, présentant le projet, les besoins et l’apport aux résidents et aux riverains
• Le formulaire de candidature rempli (à télécharger sur cette page)

Pour les associations :

• Statuts
• Procès-verbal de la dernière assemblée générale en date
• Composition du bureau de l’association
• Récépissé préfectoral de déclaration de création de l’association
• Récépissé préfectoral de la dernière déclaration de modification de l’association à jour des membres du bureau

Calendrier

• Début juillet 2024 : lancement de l’appel à candidatures
• 2 septembre : clôture de l’appel
• 10 septembre : proposition de planning aux associations après examen de toutes les demandes et sous réserve de la décision finale
• 19 septembre : consultation du comité de site
• Fin septembre : communication des résultats aux lauréats et préparation des conventions
• Mi-octobre : Installation et début des activités
• Début avril 2025 : Appel à candidatures pour l’année 2025-2026

Processus de sélection

Consultation du comité de site avant décision du Président de l’EPCC.

Pour les lauréats, documents à fournir pour la signature de la convention d’occupation

Pour les associations :

• Attestation d’assurance de protection civile de l’association

Pour les collectifs :

• État civil pour chacun des porteurs mentionnés dans la convention
• Attestation d’assurance civile individuelle pour chacun des porteurs mentionnés dans la convention
• La carte étudiante ou le certificat de scolarité de l’année universitaire en cours pour les étudiants.