Appel à candidature complémentaire pour l'hébergement d’associations et d’activités à l’Espace associatif et culturel

Vous souhaitez vous investir dans la vie associative et culturelle du Campus et bénéficier d’espaces partagés à l'Espace associatif et culturel (EAC) pour vos activités ?

Le Campus Condorcet lance un appel complémentaire pour l’hébergement d’associations et d’activités à l’EAC à titre gratuit pour le reste de l’année universitaire 2024-2025. Un nouvel appel, couvrant l’année universitaire 2025-2026, sera lancé à l’été 2025.

L’appel est ouvert aux activités récurrentes d’associations et de collectifs composés d’étudiants, de résidents et de riverains du campus ou qui en sont la cible principale.

Espaces soumis à l’appel

• Créneaux hebdomadaires restants dans les bureaux partagés de l’aile nord du 1er étage de l’EAC
• Créneaux hebdomadaires restants pour des activités dans la salle polyvalente de l’EAC
• Espace de stockage dans la réserve partagée de l’EAC
• Durée des conventions : du 1er février au 29 août 2025

Critères d’évaluation des demandes

• Animation de la vie de campus
• Réponse à des besoins identifiés sur le campus : solidarité, écologie, prévention, sport, etc.
• Ouverture des activités (activités inter-établissement, lien avec le territoire, diversité des publics)

Engagement des lauréats

• Présence dans les espaces mis à disposition aux créneaux demandés.
• Respect du règlement intérieur du site d’Aubervilliers (annexe n°1).
• Fournir un bilan annuel des activités et, pour les associations, un rapport moral et financier.

Documents à fournir

• Une lettre d’intention, présentant le projet, les besoins et l’apport aux résidents et aux riverains
• Le formulaire de candidature rempli (annexe n°2) ;

• Statuts
• Procès-verbal de la dernière assemblée générale en date
• Composition du bureau de l’association
• Récépissé préfectoral de déclaration de création de l’association
• Récépissé préfectoral de la dernière déclaration de modification de l’association à jour des membres du bureau

Calendrier

• Début décembre 2024 : lancement de l’appel à candidatures complémentaire
• 8 janvier 2025 : clôture de l’appel
• 23 janvier 2025 : consultation du comité de site
• Fin janvier : communication des résultats aux lauréats et préparation des conventions
• A partir du 1er février : finalisation des conventions, début des activités et installation des associations et collectifs
• Début avril 2025 : Appel à candidatures pour l’année 2025-2026

Processus de sélection

Pour les lauréats, documents à fournir pour la signature de la convention d’occupation

Pour la signature de la convention d’occupation, les lauréats devront fournir après communication des résultats seulement, les documents suivants :

• Attestation d’assurance de protection civile de l’association

• État civil pour chacun des porteurs mentionnés dans la convention
• Attestation d’assurance civile individuelle pour chacun des porteurs mentionnés dans la convention
• La carte étudiante ou le certificat de scolarité de l’année universitaire en cours pour les étudiants.