Organiser une soirée

Mise à disposition d’espace et de matériel

La salle polyvalente et le forum de l’Espace associatif et culturel (EAC) peuvent être réservés pour vos événements. Du matériel est également disponible (tables, chaises, vidéoprojecteurs, etc.).

Si vous êtes étudiante ou étudiant, contactez en amont le service de vie étudiante de votre établissement. Il vous aidera à préparer votre projet et fera le lien avec l’équipe du Campus.

• Pour toute question ou demande, vous pouvez écrire à viecampus@campus-condorcet.fr

Prévention et réduction des risques en milieu festif

Toute soirée organisée sur le campus doit intégrer un dispositif de prévention et de réduction des risques en milieu festif, notamment en matière de consommation d’alcool et de produits stupéfiants, de violences sexistes et sexuelles et de risques auditifs. Des associations spécialisées peuvent accompagner la mise en place de ces dispositifs.

• Pour toute question, l’équipe du Campus est également disponible : viecampus@campus-condorcet.fr

Consommation ou distribution d’alcool

La consommation ou la distribution d’alcool lors d’un événement sur le campus doit faire l’objet d’une demande d’autorisation préalable. Pour que ces moments festifs se déroulent dans un cadre bienveillant, il est important de prévoir des mesures adaptés :
 

• limitation de quantité d’alcool,
• tarifs non incitatifs,
• propositions de boissons sans alcool,
• distribution gratuite d’eau, alcotests.

Ces mesures simples participent de la prévention des risques et contribuent à la qualité de l’accueil pour toutes et tous.

Prévention des violences sexiste et sexuelles (VSS)

Pour que chaque événement reste convivial, inclusif et sûr, il est essentiel d’intégrer un dispositif de prévention des VSS. Plusieurs actions sont possibles :
 

• sensibilisation du public,
• présence de référentes ou référents identifiables,
• mise à disposition de matériel de prévention,
• ou encore la création d’un espace d’écoute.

L’équipe de l’EPCC est disponible pour vous accompagner dans la mise en place de ces actions, afin que chacun et chacune puisse participer sans risques.

Pour plus d’informations, consultez le guide sur les événements festifs et d’intégration étudiants 

Prévention des risques auditifs

Lors de vos événements festifs organisés sur le campus, il est recommandé de prévoir des actions de sensibilisation aux risques auditifs :
 

• diffusion d’informations,
• mise à disposition de bouchons d’oreilles,
• et, si possible, aménagement d’un espace calme.

Ces précautions garantissent la sécurité et le confort de toutes et tous.

Respect des consignes de sécurité, sûreté et hygiène

L’organisation d’une soirée à l’Espace associatif et culturel implique la responsabilité des organisateurs et organisatrices quant à la sécurité des participantes et participants, ainsi que le respect des lieux et du matériel mis à disposition. Le respect des consignes en matière de sécurité, de sûreté et d’hygiène est obligatoire. Une assurance adaptée est également requise.
 

En amont, les services du Campus accompagnent les organisateurs afin de définir les mesures de sécurité les plus appropriées à la nature de l’événement.