Chargé·e de démocratie participative

Le Campus Condorcet est la plus grande communauté de chercheurs et étudiants de sciences humaines et sociales de France, réunissant 11 institutions d’excellence (EHESS, EPHE, Ined, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, etc.), 12 000 chercheurs, doctorants et étudiants et 116 unités, structures, réseaux et projets de recherche. Doté d’un budget de 62 millions d’euros (recettes 2025) et d’1 milliard d’euros de patrimoine immobilier, le Campus offre un équipement unique en France (Humathèque, Hôtel à projets, un centre de colloques, un hôtel, des résidences étudiantes, des espaces associatifs et culturels, etc.) et accueille chaque année plus 1200 manifestations scientifiques (en 2025). L’Humathèque, notre grande bibliothèque-archive, rassemble plus de 50 fonds documentaires dédié à la recherche en science humaine et sociale et un million d’ouvrages dont 80% sont en libre accès.

Notre ambition ? Faire des sciences humaines et sociales un fer de lance des réponses à apporter aux grands défis sociétaux du XXIe siècle (climat, démographie, inégalités, numérique, etc.). Vous évoluerez dans un environnement intellectuellement stimulant, au contact direct de projets scientifiques d’envergure nationale et internationale, d’infrastructures de recherche d’envergure européenne et aux côtés de partenaires publics et privés de premier plan. Organisation à taille humaine (une communauté de 150 collaborateurs), le Campus Condorcet constitue un cadre idéal pour les personnes souhaitant s’engager dans des projets ambitieux et innovants, accélérer leur développement professionnel et contribuer à une mission de service public à fort impact sociétal.

Pour encourager la vie collective et renforcer les dynamiques communes, le Campus développe une politique de démocratie participative qui associe l’ensemble de sa communauté. Le ou la stagiaire intervient sur trois chantiers :

• Le budget participatif : une enveloppe de 40 000 € finance des projets sociaux, culturels, écologiques ou éducatifs portés par les usagères et usagers du campus ( différentes phases : dépôt des projets, vote, annonce des lauréats, mise en œuvre).
• Le schéma directeur de la vie de campus : démarche de réflexion collective pour définir les orientations et les priorités de la vie de campus.
• Le réseau des acteurs de la vie de campus : animation et encapacitement des associations, collectifs, services et établissements qui font vivre le campus au quotidien.

Le ou la stagiaire rejoint l’équipe en janvier, et participe à la conception, au déploiement et à l’évaluation de ces trois dispositifs. Sous la responsabilité de la chargée de développement territorial, les missions s’organiseront autour de plusieurs axes :

1. Accompagnement du budget participatif

• Animer la plateforme de participation et accompagner les porteurs et porteuses de projets, du dépôt à la réalisation
• Contribuer à l’organisation de la phase de vote et à la mobilisation des votant·es
• Suivre la mise en œuvre des projets lauréats : points réguliers, appui, alerte sur les échéances
• Rédiger les conventions de subvention avec le service juridique et préparer les éléments nécessaires au versement
• Concevoir les outils de collecte de données et contribuer au bilan de l’édition
• Proposer des améliorations du règlement et du calendrier pour l’édition suivante
• Contribuer à la communication autour de l’appel à projets et des projets lauréats

2. Contribution au schéma directeur de la vie de campus

• Participer à l’organisation et à l’animation des temps de concertation (ateliers, entretiens, questionnaires) auprès des usagères et usagers du campus
• Recueillir, compiler et analyser les besoins et attentes exprimés
• Contribuer à la rédaction des documents de diagnostic et de synthèse
• Préparer et assurer le suivi des réunions de travail et des instances de pilotage (ordres du jour, comptes rendus, relevés de décisions)

3. Animation du réseau des acteurs de la vie de campus

• Tenir à jour la cartographie des acteurs de la vie de campus (associations, collectifs, services, établissements)
• Organiser des rencontres et des temps conviviaux pour favoriser l’interconnaissance et les collaborations
• Relayer les informations et les initiatives du réseau (agenda commun, lettre d’information, outils collaboratifs)
• Faciliter la mise en relation entre porteurs et porteuses de projets, associations et services du campus