Responsable de la gestion des ressources humaines et de la paie

Rejoindre le Campus Condorcet, c’est intégrer un établissement public national de coopération en plein essor, au cœur des transformations de l’enseignement supérieur et de la recherche et du territoire de Seine-Saint-Denis.
Le Campus Condorcet est la plus grande communauté de chercheurs de sciences humaines et sociales de France, réunissant 11 institutions d’excellence (EHESS, EPHE, Ined, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, etc.), 12 000 chercheurs, doctorants et étudiants et 116 unités, structures, réseaux et projets de recherche. Doté d’un budget de 62 millions d’euros (recettes 2025) et d’1 milliard d’euros de patrimoine immobilier, le Campus offre un équipement unique en France (Humathèque, Hôtel à projets, un centre de colloques, un hôtel, des résidences étudiantes, des espaces associatifs et culturels, un café-librairie, des locaux sportifs, etc) et accueille chaque année plus 1200 manifestations scientifiques (en 2025). L’Humathèque, notre grande bibliothèque-archive, rassemble plus de 50 fonds documentaires dédié à la recherche en science humaine et sociale et un million d’ouvrages dont 80% sont en libre accès.

L’établissement public Campus Condorcet recrute son ou sa responsable de la gestion des ressources humaines et de la paie.
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, vous pilotez et coordonnez l'ensemble des activités relatives à la gestion administrative des agents et à la paie.
Vous garantissez la fiabilité des actes de gestion, la sécurisation des procédures et le respect de la réglementation applicable aux agents fonctionnaires et contractuels.
Vous assurez l'encadrement de l'activité de gestion RH et de la paie (encadrement d’une gestionnaire), accompagnez le service dans l'application des règles statutaires et contribuez à la modernisation et à l'amélioration continue des processus de gestion.

1. Piloter la gestion administrative et le suivi des carrières des agents

Gérer un portefeuille d'agents BIATSS et assurer leur suivi administratif tout au long de leur parcours professionnel.
Élaborer, contrôler et sécuriser les actes de gestion individuelle (arrêtés, contrats, avenants, décisions administratives).
Assurer la gestion des absences (maladies, congés annuels, autorisations d’absence…)
Organiser les campagnes d'avancement de grade et de promotion interne (tableaux d'avancement et listes d'aptitude)
Mettre en œuvre la politique d'évolution des agents contractuels (renouvellements, évolutions de rémunération, CDI, etc.)
Assurer le suivi des renouvellements de contrats et anticiper les échéances
Accompagner les procédures de mobilité interne et externe
Piloter les procédures liées aux départs à la retraite et à la cessation de fonctions (remontées CIR pour les fonctionnaires)
Veiller au respect de la réglementation et assurer une veille statutaire.

2. Piloter la paie

Organiser et superviser le processus mensuel de paie à façon
Assurer la saisie, le contrôle et la validation des éléments variables de paie
Garantir la fiabilité des rémunérations et le respect des échéances
Contrôler les opérations de fin de paie
Réaliser les simulations de rémunération nécessaires aux recrutements et aux évolutions de carrière
Assurer le suivi des indemnités, primes et dispositifs de rémunération

3. Conseiller les directions, les managers et les agents

Apporter une expertise statutaire et réglementaire aux directions et aux encadrants
Informer et accompagner les agents sur leur situation administrative, leur carrière et leur rémunération
Participer à la sécurisation juridique des décisions RH

4. Encadrer l’activité et contribuer au pilotage RH

Encadrer et accompagner la gestionnaire RH et paie.
Organiser, coordonner et suivre l'activité du secteur afin de garantir la qualité du service et le respect des échéances.
Produire les tableaux de bord et indicateurs RH, et participer à l'élaboration du rapport social unique.
Contribuer à l'amélioration continue des procédures, à la dématérialisation des processus et aux projets d'évolution de la fonction RH et du SIRH.
Assurer la continuité de service et accompagner la montée en compétences des collaborateurs.

Notre ambition ? Faire des sciences humaines et sociales un fer de lance des réponses à apporter aux grands défis sociétaux du XXIe siècle (climat, démographie, inégalités, numérique, etc.).
Vous évoluerez dans un environnement intellectuellement stimulant, au contact direct de projets scientifiques d’envergure nationale et internationale, d’infrastructures de recherche d’envergure européenne et aux côtés de partenaires publics et privés de premier plan.
Organisation à taille humaine (une communauté de 150 collaborateurs), le Campus Condorcet constitue un cadre idéal pour les personnes souhaitant s’engager dans des projets ambitieux et innovants, accélérer leur développement professionnel et contribuer à une mission de service public à fort impact sociétal.