L’établissement public Campus Condorcet recrute son ou sa responsable de la gestion des ressources humaines et de la paie.
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, vous pilotez et coordonnez l'ensemble des activités relatives à la gestion administrative des agents et à la paie.
Vous garantissez la fiabilité des actes de gestion, la sécurisation des procédures et le respect de la réglementation applicable aux agents fonctionnaires et contractuels.
Vous assurez l'encadrement de l'activité de gestion RH et de la paie (encadrement d’une gestionnaire), accompagnez le service dans l'application des règles statutaires et contribuez à la modernisation et à l'amélioration continue des processus de gestion.
Missions
1. Piloter la gestion administrative des ressources humaines
Organiser et superviser la gestion administrative des agents tout au long de leur parcours professionnel
Garantir la conformité des actes administratifs au regard de la réglementation applicable
Élaborer, contrôler et sécuriser les actes de gestion individuelle (arrêtés, contrats, avenants, décisions administratives)
Assurer une veille statutaire et réglementaire
2. Assurer la gestion des carrières des agents
Piloter le suivi des carrières des agents titulaires et contractuels
Organiser les campagnes d'avancement de grade et de promotion interne (tableaux d'avancement et listes d'aptitude)
Mettre en œuvre la politique d'évolution des agents contractuels (renouvellements, évolutions de rémunération, CDI, etc.)
Assurer le suivi des renouvellements de contrats et anticiper les échéances
Accompagner les procédures de mobilité interne et externe
Piloter les procédures liées aux départs à la retraite et à la cessation de fonctions (remontées CIR pour les fonctionnaires)
3. Piloter la paie
Organiser et superviser le processus mensuel de paie
Assurer la saisie, le contrôle et la validation des éléments variables de paie
Garantir la fiabilité des rémunérations et le respect des échéances
Contrôler les opérations de fin de paie
Réaliser les simulations de rémunération nécessaires aux recrutements et aux évolutions de carrière
Assurer le suivi des indemnités, primes et dispositifs de rémunération
4. Conseiller les directions, les managers et les agents
Apporter une expertise statutaire et réglementaire aux directions et aux encadrants
Informer et accompagner les agents sur leur situation administrative, leur carrière et leur rémunération
Participer à la sécurisation juridique des décisions RH
5. Piloter l'activité et contribuer à l'amélioration des processus RH
Élaborer les tableaux de bord relatifs à la gestion administrative et à la paie
Participer à l’élaboration du rapport social unique
Produire les indicateurs nécessaires au pilotage de la masse salariale et des effectifs
Identifier les axes d'amélioration des procédures et contribuer à la dématérialisation des processus RH
Participer aux projets de modernisation de la fonction RH et aux évolutions du SIRH
6. Encadrer et organiser l’activité de gestion RH et paie
Encadrer, accompagner et coordonner l’activité de la gestionnaire RH et paie placée sous sa responsabilité
Répartir les activités, définir les priorités et assurer le suivi des échéances liées à la gestion administrative, à la carrière et à la paie
Apporter un appui technique et réglementaire à la gestionnaire dans le traitement des dossiers complexes
Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation des actes produits par la gestionnaire
Accompagner la montée en compétences de la gestionnaire et favoriser l’amélioration continue des pratiques
Organiser la continuité de service sur les activités de gestion RH et de paie