Un.e Vacataire en charge de la réservation de salles

Rejoindre le Campus Condorcet, c’est intégrer un établissement public national de coopération administratif en plein essor, au cœur des transformations de l’enseignement supérieur et de la recherche et du territoire de Seine-Saint-Denis.
Le Campus Condorcet est la plus grande communauté de chercheurs et étudiants de sciences humaines et sociales de France, réunissant 11 institutions d’excellence (EHESS, EPHE, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, etc.), 12 000 chercheurs, doctorants et étudiants et 116 unités, structures, réseaux et projets de recherche. Doté d’un budget de 62 millions d’euros (recettes 2025) et d’1 milliard d’euros de patrimoine immobilier, le Campus offre un équipement unique en France (Humathèque, Hôtel à projets, un centre de colloques, une maison des chercheurs / faculty club, des résidences étudiantes, des espaces associatifs et culturels, un café-librairie, des locaux sportifs, etc) et accueille chaque année plus 1200 manifestations scientifiques (en 2025). Notre ambition ? Faire des sciences humaines et sociales un fer de lance des réponses à apporter aux grands défis sociétaux du XXIe siècle (climat, démographie, inégalités, numérique, etc.).

L’EPCC est en charge de la gestion des réservations des salles pour la réalisation d’événements scientifiques et pour la planification d’enseignements. Le Campus dispose d’une cinquantaine de salles.
Au sein de la Direction de l’exploitation, des systèmes d’information et des services (DESIS) et rattaché à la gestionnaire de planning, vous serez en charge de la gestion des demandes de réservations de salles des différents établissements membres du Campus.
Cette gestion concerne la vérification des disponibilités, l’inscription dans le logiciel de planification de salle (ADE) et les échanges avec les demandeurs (confirmations, réponses aux questionnements, demandes de renseignements supplémentaires, redirection vers le service concernée…).

• Planifier les formations et activités (colloques, journées d’études) sur le campus, en tenant compte des contraintes des établissements et des disponibilités des locaux.
• Saisir et mettre à jour les emplois du temps dans l'application dédiée
• Gérer et suivre les réservations des équipements mutualisés, en particulier pour le centre de colloques ;
• Être l’interlocuteur.rice des demandeurs.